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乡镇年度档案史志工作总结

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20xx年我县档案史志工作紧紧围绕县委、县政府“新创业、新XX县,3年全面建成小康社会”工作目标,在县委、县政府坚强领导下,以党的群众路线教育实践活动为契机,认真贯彻上级部门要求,结合县档案史志工作实际,找准定位,科学谋划,突出重点,扎实推进,各项工作有序推进。

一、注重服务提质,档案工作更加规范

今年以来,我县档案工作坚持以“11252”整体工作思路为指导,突出档案业务、宣传、基础三个重点,工作取得了一定成效。

1、突出档案业务建设。一是档案业务指导有加强。开展了对全县县直机关单位档案工作的业务指导,今年以来派出工作人员到各单位开展档案业务监督170人次、档案业务指导226人次,共指导整理档案3万多件。对检察院和国税局的档案工作规范化管理升级后进行了复查。二是重点工程档案管理更规范。组织全局工作人员对我县s315公路XX县段建设指挥部、醴茶高速公路XX县段建设指挥部、衡炎高速公路XX县段建设指挥部、网岭循环经济园建设指挥部、湘东家居城等形成的重点工程档案进行统一集中归档,共指导整理重点工程档案近500卷册。三是村级建档成功试点。选择了档案基础工作差、档案数量较多的桃水镇和丫江桥镇松江村开展村级档案工作试点,指导松江村对七十年代以来形成的档案资料进行收集、鉴定、分类、归档,共整理档案近100卷。四是家庭建档示范有序开展。根据全省档案工作会议精神和全市创文工作总体要求开展了家庭建档工作,指导了一千户家庭建档。同时,经过调研、走访和征求意见,选择了石羊塘镇居民、原湖南科技大学教授夏昭炎家等10个家庭为建档示范户,帮助其对六十年代以来形成的书信、照片、日记、手稿等文件资料进行归档,共整理档案资料600多卷册。五是特色档案工作稳步推进。整理谭震林实物档案、书籍、影碟、手抄稿、照片共502卷。围绕民生工程,健全完善民生档案管理体制,将民生档案纳入本单位档案进行集中统一管理。深入国土资源局、人力资源和社会保障局、房产局等部门,规范土地、社保、房产等民生档案整理与归档,方便群众利用。按照市档案局部署,整理征集家规一百多条,上报了家规15篇。

2、突出档案工作宣传。以6·9国际档案日为契机,积极开展了以“走进档案”为主体的宣传活动,利用公交车广告屏幕为平台向群众宣传档案知识,利用通信短信平台向全县各级领导及各单位负责人发送档案宣传信息178条。按省市要求积极向档案业务部门报送信息,全年报送信息并发布15条,征订《档案时空》杂志150余份。

3、突出馆内基础工作提升。一是开展了交流学习。先后安排工作人员到市档案局跟班学习,邀请市档案局专家到县档案馆现场业务指导,安排工作人员到XX县、XX县、XX区、XX区等地开展业务交流和学习,通过丰富多样的学习交流形式,使馆内人员的业务素质得以大幅度的提升,为档案工作下一步的开展打下了坚实的基础。二是制定了规范化管理规划方案。根据市档案局指导意见结合我县档案馆的实际情况,组织局馆档案业务工作人员初步编制了三年内实现县级档案馆达到国家二级馆标准的业务建设规划和工作方案。三是开展馆藏资料清理。整理馆内零散文件材料近100卷,对近2万卷图书资料进行分类排列。与县摄影协会合作,从全县摄影协会会员手中征集反映各个时期历史特点的珍贵历史照片,目前已征集到照片600余帧,进一步丰富了馆藏照片的内容。四是加强了硬件设施建设。新添置了电脑12台、复印机1台,投入资金30万购买并安装了珠海泰坦网络版档案管理软件,并启动了档案文件的目录录入工作。投入资金10万多元购置图书资料柜80只,用于存放图书资料,五是优化档案利用服务。注重提高服务质量,从提高窗口服务着手,文明讲话、热情接待、认真调阅、准确解答,进一步规范服务水平,充分发挥馆藏档案为经济建设和人民服务的功能。全年共接待利用者2000余人次,调阅档案资料3500余人次,调阅档案7500余卷册,为编史修志、调解纠纷、核实劳资关系、指导机关工作提供了可靠依据,较好地发挥了馆藏档案存史资政、助推经济发展、维护社会稳定服务的作用。

二、强化精品理念,志鉴工作稳步开展

1、《年鉴》提质工作扎实开展。一是进一步充实栏目内容。通过广泛搜集、查阅各类报刊书籍及案卷资料,使《大事记要》和《大事记》栏目记录更加全面、完整、翔实。扎实抓好了年鉴资料积累的基础性工作,密切关注县内外当年发生的各种事件,坚持经常性地对各级各类有关记录XX县政治、经济和社会等方面情况的媒体资料进行查阅,及时收集各类信息,并初选后进行整理加工,丰富年鉴资料来源,为次年年览鉴记录、编辑打好基础。二是调整图片栏目框架结构。坚持以事系人、因事系人,注重图片资料的记录性、史料性作用,精选图片,提升图片质量。初步确定领导关怀,重要会议活动,重大成就,产业发展,基础建设,民生实事,社会建设,乡镇(街道)掠影,企业选介等各项板块内容。三是严格把好初稿质量关。坚持严格的初稿审签制度,年鉴初稿一律做到经单位领导严格审稿并签发,确保了年鉴初稿的质量。编辑过程中,加强与各单位有关人员联系,对有疑点内容严格核实。四是进一步提高编辑质量。注重年鉴信息质量和实用参考价值。抓住县情和年度特色,精选资料、反复校核、精雕细琢,将该精简的内容尽量删减,将需要着重记录的事实进一步记录完整翔实。以人为本,适当增加了与人民群众密切相关、密切关注和具有实用指南性的内容和信息。在坚持框架设计总原则的基础上,适当调整部分栏目结构,严格执行志鉴行文规则,规范年鉴编辑。

2、《XX县志》发行工作顺利进行。充分发挥地方志的资政、教化、育人作用,及时全面向有关部门及人员发行《XX县志(1986-2010)》,共计向县直单位、垂直单位、部分企业和乡村发行1000册。同时,圆满完成《XX县志》照片资料的整理归档工作,将XX县志编修过程中收集的1000多张照片认真筛选,逐一命名并配备文字说明,按类别属性进行了分类整理归档。

三、突出资政育人,党史工作取得实效

认真贯彻省、市党史工作会议精神,着力做了三个方面的工作。

1、宣传教育有力度。积极组织老干部在《湘潮》、《株洲鉴往》《XX县印象》撰写党史回忆文章,扩大了党史教育的覆盖面。免费赠送《牢记历史,不忘先烈》、《革命与流放》等党史知识读本给中学学生阅读,加强了青少年的地方党史知识教育。在全县各级党委、党支部发行《老干部忆说群众路线》1000余册,深化了党员干部队伍党史教育的力度,为传承党的优良传统作风提供了良好的借鉴。

2、资料征集有亮点。编辑了《老干部忆说群众路线》回忆录,先后专访60余位副县级老领导、老干部,收集回忆感悟文章近40篇,为党的群众路线教育实践活动提供富有现实意义的读本。该书分“难忘记忆、楷模风范和感悟建言”三部分,真实记述了老干部们在我县社会主义革命、改造和建设等各个时期践行群众路线的工作生活经历,实事求是地讲述了成功的经验,总结了失败的教训,为党员干部践行群众路线与作风建设,挖掘了党史资源,征集了党史资料。3、供稿工作有作为。为《湘鄂赣苏区论坛》准备论文1篇,为市委《株州党委工作纪事》撰稿4篇,完成《湘鄂赣苏区》资料的搜集送报和组织史党史联络组资料的组稿,提供了《党和国家领导人视察株洲纪实》关于XX县区域的史料,为省委党史办《湖南优良水稻品种的推广与应用》征编供稿《稻花飘香铸辉煌》1篇。

四、狠抓作风建设,队伍素质显著提升

按照县委统一部署,认真开展了党的群众路线教育实践活动,并以此为载体强化干部队伍建设。一是抓学习培训。开展了局内干部读书和岗位练兵活动,发放和推荐学习书籍13本,选送3名干部到市档案局进行跟班业务学习。三是抓机关管理。全面贯彻落实中央“八项规定”和省、市、县作风建设有关规定要求,加强了内部管理和作风建设,严肃上下班和工作纪律,进一步完善落实了工作预安落实销号制度和绩效挂勾制度,提高了工作效能。三是抓活动开展。按照党的群众路线教育实践活动的要求,扎实做好活动各个环节工作的开展。同时,加强了机关文化建设,开展多项文体活动,积极培养健康工作生活情趣,营造团结和谐工作氛围。

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